‘Out of stock 2.0’: verenigingen slim laten delen en besparen
Waarom dit project? Veel lokale besturen zetten in op een duurzaam beleid, waar circulaire economie onmiskenbaar deel van uitmaakt. Verenigingen hebben vaak materialen en gereedschap die ze slechts sporadisch gebruiken, terwijl ze andere zaken net nodig hebben. In plaats van nieuw aan te kopen of te huren, kunnen verenigingen onderling uitlenen, verhuren of doorgeven.
Na een eerste pilootproject in Leuven en Haacht (met steun van provincie Vlaams-Brabant) breiden we met Out of Stock 2.0 met middelen van Vlaanderen Circulair het project uit naar alle Vlaamse provincies.
Wat houdt Out of Stock 2.0 in?
Een deelcoach begeleidt de verenigingen van nabij om in kaart te brengen welk materiaal in aanmerking komt om uit te lenen, te verhuren of door te geven en aan welke materialen zij zelf soms nood aan hebben.
We bouwen een digitaal platform waarmee verenigingen materiaal eenvoudig kunnen delen.
Via AI en creatieve voorbeelden gaan we samen op zoek naar incentives tot delen.
Voor lokale besturen
Hoe werkt het?
We gaan aan de slag bij vijf lokaal besturen, één in elke provincie.
Startgesprek: Ecolife bespreekt samen met de gemeente de aanpak.
Bekendmaking: de gemeente brengt de verenigingen op de hoogte van het project.
Deelscan: 10 à 15 verenigingen vullen de speciaal ontwikkelde ‘deelscan’ in onder begeleiding van de deelcoach.
Inventaris: we stellen een gemeentelijke inventaris op van materialen, producten, toestellen en gereedschap dat verenigingen bereid zijn te delen met andere verenigingen.
Platform ontwikkelen: we ontwikkelen een praktisch deelplatform en heldere afspraken om het delen vlot te laten verlopen.
Chatbot: we creëren een chatbot die verenigingen helpt creatief om te gaan met afgedankt materiaal.
Testfase: de verenigingen gebruiken het platform om materiaal te lenen, (ver)huren of door te geven.
Evaluatie en verbetering: we verzamelen feedback van de verenigingen en sturen het platform en de regels bij waar nodig.
Continuering: we maken afspraken over hoe de gemeente en verenigingen het platform kunnen blijven gebruiken na de subsidieperiode.
Wat levert het op?
Concreet klimaatbeleid: Out of Stock 2.0 draagt bij aan de circulaire economie en het duurzame beheer van materialen.
Sterkere samenwerking: verenigingen worden actief betrokken en werken samen over beleidsdomeinen heen.
Efficiënter gemeentelijk uitleensysteem: indien gewenst kan het platform gekoppeld worden aan de gemeentelijke uitleendienst.
Interesse?
Vragen of interesse om één van de vijf gemeenten te worden? Stuur een mailtje naar tina.baert@ecolife.be.
De gemeente neemt een actieve rol op in het werven van deelnemende verenigingen en het mee vormgeven van de vervolgstappen. Voor de uitvoering van het traject voorzien we per gemeente een bijdrage van 2.000€ (ex btw).
Voor verenigingen
Hoe werkt het?
Per gemeente begeleidt onze deelcoach 10 verenigingen om hun materiaal en gereedschap op een makkelijke manier uit te lenen, door te geven of te verhuren én omgekeerd. Zodra we weten met welke vijf gemeenten we samenwerken, vermelden we dit op deze pagina.
Deelname is gratis en verloopt in zes stappen:
Meld je aan: vul een korte vragenlijst in. Vervolgens krijg je bevestiging dat je naar de volgende stap kunt gaan.
Vul de deelscan in: de deelcoach helpt om vraag en aanbod van de vereniging in kaart te brengen.
Draag bij aan de deelinventaris: samen met de verenigingen stelt de deelcoach per gemeente een deelinventaris op. Zowel de gemeente als de verenigingen helpen om deze bekend te maken.
Maak gebruik van het deelplatform: start met delen en lenen tussen allerlei verenigingen van de gemeente.
Werk mee aan de chatbot: volg onze workshop en ontdek creatieve bestemmingen voor bepaalde reststromen. Hiermee gaan we aan de slag voor onze chatbot.
Geef je feedback: deel je ervaringen en help het platform te verbeteren.
Wat levert het op?
Meer toegang: materialen en gereedschap die anders buiten bereik liggen, worden beschikbaar gemaakt.
Kostenbesparing: bespaar op de aankoop of huur van materialen die slechts af en toe nodig zijn.
Duurzaam samenwerken: maak slim gebruik van materiaal en versterk de samenwerking met andere verenigingen.
Extra inkomsten: verenigingen kunnen hun eigen materialen verhuren en zo inkomsten genereren.
Interesse?
Ben je lid van een vereniging en wil je meedoen? Neem contact op via 016 22 21 03 of stuur een mailtje naar tina.baert@ecolife.be. We helpen je graag verder!